UBND phường Thành Đông triển khai mô hình "Phòng họp không giấy tờ", thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động chỉ đạo, điều hành
Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về đẩy mạnh chuyển đổi số và xây dựng chính quyền số, Ủy ban nhân dân phường Thành Đông đã triển khai mô hình “Phòng họp không giấy tờ” trong tổ chức các hội nghị, cuộc họp của UBND phường và các cuộc họp liên quan.
Mô hình "Phòng họp không giấy tờ" là giải pháp ứng dụng công nghệ số trong toàn bộ quy trình tổ chức cuộc họp, từ việc phát hành giấy mời, gửi tài liệu, nghiên cứu nội dung, trình chiếu, thảo luận đến lưu trữ hồ sơ sau cuộc họp. Đại biểu tham dự có thể truy cập, nghiên cứu tài liệu trên các thiết bị điện tử như máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh, giúp việc tra cứu thông tin nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Việc triển khai mô hình không chỉ góp phần giảm đáng kể lượng tài liệu giấy, tiết kiệm chi phí in ấn, photocopy và thời gian chuẩn bị tài liệu, mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác tổ chức hội nghị, tạo điều kiện để các đại biểu tiếp cận thông tin đầy đủ, kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác thảo luận, quyết định các nội dung tại cuộc họp. Đồng thời, việc số hóa tài liệu cũng giúp tăng cường công tác quản lý, lưu trữ, khai thác thông tin, bảo đảm tính thống nhất, thuận tiện và an toàn trong quá trình sử dụng.
Đây là một trong những nội dung thiết thực nhằm cụ thể hóa việc thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; đồng thời triển khai hiệu quả các chương trình, kế hoạch về chuyển đổi số của Chính phủ, thành phố Hải Phòng và phường Thành Đông.
Việc đưa mô hình "Phòng họp không giấy tờ" vào hoạt động đã từng bước đổi mới phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số trong quản lý, điều hành. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng cường tính công khai, minh bạch, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển chính quyền số và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
Trong thời gian tới, UBND phường Thành Đông sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, mở rộng các nền tảng số trong hoạt động quản lý nhà nước; nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức; từng bước hoàn thiện mô hình làm việc trên môi trường điện tử, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu chuyển đổi số, xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn phường.